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Mitarbeiter/in Personalwesen

(20 – 30 Stunden)

Ihr Aufgabengebiet:
• Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung der Personaladministration für 140 MitarbeiterInnen.
• Sie verwalten die Personalakte (elektronisch und physisch)
• Weiteres bearbeiten und kontrollieren Sie die Stunden-, Krankenstand-, Urlaubslisten und erstellen Dienstpläne
• Sie bilden die Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und sind für die Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung zuständig.
• Darüber hinaus unterstützen Sie im Recruiting, erstellen Dienstverträge, Dienstvertragszusätze, Zeugnisse und diverse Schriftstücke.
• Zusätzlich sind Sie für die Verwaltung der Praktikant/innen und Zivildienstleistenden verantwortlich (Bedarfserhebung, Recruiting, Administration)
• Sie arbeiten bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office-Bereich mit.
• Bei der Einführung einer neuen Personaldatenbank werden Sie maßgeblich beteiligt sein.

Ihr Anforderungsprofil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
• Notwendig sind fundierte Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskenntnisse.
• Erfahrung im NPO-Umfeld ist von Vorteil.
• Neben sehr guten MS-Office-Kenntnissen zeichnet Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus.
• Sie haben Freude am Gestalten und Mitdenken und verfügen über eine positive Herangehensweise an Veränderungen.

Wir bieten Ihnen:
• Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer traditionsreichen NPO mit guter öffentlicher Erreichbarkeit.
• Freuen Sie sich auf ein eigenständiges, vielfältiges Aufgabengebiet.
• Die Bezahlung erfolgt lt. SWÖ-Kollektivvertrag mit einem Mindestgehalt brutto EUR 2.215,90 bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %. (Mehrzahlung bei anrechenbaren Vordienstzeiten und Qualifikation möglich).
• Bewerber/innen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse für eine sinnstiftende Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Christian Penz, MA, Geschäftsführung, christian.penz@institutkeil.at

Bezahlung: Mindestgehalt EUR 2.215,9 VZ

Anstellungsverhältnis: Teilzeit

Arbeitsort: 1170 Wien

Kontakt:
Therapieinstitut Keil GmbH
Christian Penz
014088122

Adresse:
Bergsteiggasse 36-38
1170 Wien
Österreich